Kancelista i archiwariusz parafialny

Asystent kancelaryjno-archiwalny - inaczej pomocniczy kancelista i archiwariusz parafialny. Obowiązek prowadzenia kancelarii parafialnej i archiwum parafialnego spoczywa na proboszczu lub administratorze parafii. Wspierają go w tym dziele także wikariusze i inne wyznaczone osoby. Do nich zaliczamy parafialnych asystentów kancelaryjno-archiwalnych. Kodeks Prawa Kanonicznego w kanonie 535 §1 stanowi: „W każdej parafii należy prowadzić księgi parafialne, a mianowicie ochrzczonych, małżeństw, zmarłych oraz inne, zgodnie z przepisami Konferencji Episkopatu lub biskupa diecezjalnego. Proboszcz ma czuwać nad tym, by księgi były właściwie spisywane i przechowywane”. Każda parafia posiada osobowość prawną. Oznacza to m.in., że może wydawać dokumenty o charakterze prawnym, a także gromadzić i przechowywać je w specjalnym archiwum. Kanon 491 - § 1 KPK stanowi, że „Biskup diecezjalny powinien zatroszczyć się o to, ażeby pilnie były przechowywane akta i dokumenty również archiwów kościołów katedralnych, kolegiackich, parafialnych oraz innych znajdujących się na jego terytorium, jak również o to, by sporządzane były w dwóch egzemplarzach inwentarze czyli katalogi. Jeden z nich ma być przechowywany w miejscowym archiwum, drugi zaś w archiwum diecezjalnym”. Stąd wynika wielka troska o akta przechowywane w archiwum parafialnym. Asystent kancelaryjno-archiwalny to osoba wspierająca księdza proboszcza w dziele prowadzenia kancelarii i archiwum parafialnego; wie jak: gromadzić i przechowywać akta parafialne, prowadzić kronikę parafialną, sporządzać duplikaty ksiąg metrykalnych, prowadzić księgę podawczą oraz podejmować inne czynności w kancelarii parafialnej.

Dla kogo ?

Zapraszamy osoby pełnoletnie, które mają prowadzić lub już prowadzą dokumentację w parafii.

Co w programie ?

Przygotowanie odbywa się na podstawie dziewięciu modułów tematycznych, obejmujących zagadnienia teoretyczne i praktyczne pracy w kancelarii i w archiwum parafialnym. W programie również szkolenia z dziedziny prawa pracy w instytucjach kościelnych, zarządzania w sytuacjach kryzysowych oraz transparentoności w zarządzaniu majątkiem kościelnym.

Czas trwania

2 semestry (łącznie 80 godzin)

Koszt

350 zł / semestr

Rekrutacja

Otwarcie kierunku jest zależne od zgłoszenia się wymaganej liczby uczestników. Pierwszy nabór trwa do 25 września 2026. Zapisy poprzez formularz Zapisy na rok 2026/2027 dostępny na górze strony.

Wymagane dokumenty

opinia księdza proboszcza
podanie o przyjęcie do studium (wzór podania -Word, wzór podania -PDF)

Skompletowane dokumenty należy przesłać do 25 września w formie skanu na adres mailowy: sekretariat@ift.zgora.pl, natomiast oryginały dostarczyć w dniu pierwszego zjazdu. Dokumenty można również przesłać pocztą na adres Instytutu lub umieścić w skrzynce pocztowej znajdującej się przy drzwiach Instytutu.

Koordynator

ks. dr Krzysztof Batóg

Diecezjalne Studium Pastoralne

Opłata za studium

opłaty należy dokonywać na konto bankowe Instytutu w terminie do końca pierwszego miesiąca danego semestru, tj. listopada i lutego:

72 1020 5402 0000 0502 0312 7545

Instytut Filozoficzno-Teologiczny im. E. Stein
ul. Bułgarska 30,65-647 Zielona Góra
tytułem: imię i nazwisko / nazwa kierunku / semestr